Documentazione Tecnica e Procedure per la Sicurezza sul Lavoro
Documenti chiari, aggiornati e subito reperibili: la gestione documentale è ciò che rende davvero “applicabile” la sicurezza in azienda e ti mette al riparo in caso di controlli.
Oltre al DVR (che resta il documento centrale), predisponiamo e aggiorniamo tutta la documentazione tecnica e le procedure operative necessarie per lavorare in modo organizzato, conforme e verificabile.
Perché è fondamentale
(non solo “per essere in regola”)
Una documentazione completa e ben gestita ti permette di:
dimostrare la conformità agli obblighi del D.Lgs. 81/08 e norme collegate (gestione, emergenze, appalti);
ridurre il rischio di contestazioni durante ispezioni e audit;
trasformare la sicurezza in un processo pratico: ruoli chiari, istruzioni semplici, responsabilità tracciate.
La normativa consente anche la gestione digitale della documentazione, purché con criteri di accesso/validazione e procedure di gestione adeguate.
Cosa realizziamo
Documentazione tecnica e organizzativa
Piano di emergenza ed evacuazione (quando previsto) e misure organizzative per la gestione dell’emergenza. Esempio: il datore di lavoro deve predisporre un piano di emergenza in specifici casi (es. almeno 10 lavoratori, luoghi aperti al pubblico con >50 persone presenti, attività soggette a DPR 151).
Procedure e istruzioni operative (per mansioni/attività): uso in sicurezza di attrezzature, gestione prodotti chimici, lavori non routinari, accesso aree a rischio, gestione ditte esterne, ecc.
Ordini di servizio e procedure aziendali: gestione segnalazioni, gestione non conformità, regole di reparto, procedure di consegna DPI, ecc.
Verbali e tracciabilità: sopralluoghi, incontri, verifiche interne, consegne e informazione (strutturati in modo semplice e difendibile).
Appalti, fornitori, ditte esterne
DUVRI e gestione del coordinamento (quando applicabile), con impostazione operativa e allegazione al contratto: il committente elabora un documento unico per i rischi da interferenza e lo allega al contratto.
Supporto per la raccolta e verifica documentale (idoneità tecnico-professionale, scambio informazioni, verbali di coordinamento).
Registri, controlli e manutenzioni
Scadenziario e registri di controllo/manutenzione (impianti, attrezzature, presidi, verifiche periodiche).
Per la parte antincendio: impostazione della registrazione dei controlli e manutenzioni secondo i criteri previsti dai decreti di settore.
Domande frequenti
1 - La mia azienda ha già il DVR: serve altro? Spesso sì. Il DVR è la base, ma la conformità e l’operatività passano anche da procedure, emergenze, gestione appalti (DUVRI), registrazioni e controlli;
2 - Il piano di emergenza è sempre obbligatorio? No: dipende dai casi previsti (es. numero lavoratori, presenza di pubblico, attività soggette a DPR 151);
3 - Il DUVRI è sempre richiesto quando ho un appaltatore? Dipende dal tipo di attività/contesto e dall’applicabilità dell’art. 26: quando serve, va elaborato indicando le misure per ridurre i rischi da interferenze e va allegato al contratto
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Se vuoi mettere ordine, chiudere le non conformità e avere una gestione documentale davvero “a prova di controllo”, possiamo occuparci di redazione, aggiornamento e organizzazione completa.